Wdrożenie elektronicznych usług publicznych na terenie gminy Trzcinica

Wdrożenie elektronicznych usług publicznych na terenie gminy Trzcinica

Zamówienie obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Trzcinica. Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania, kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy Trzcinica. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami planowanymi do wdrożenia w ramach projektu, jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych, niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług oraz szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami.

Trzcinica

1. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:

1) dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwerów) niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, bazy danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu,

2) wykonanie prac adaptacyjno-instalacyjnych w zakresie serwerowni w siedzibie Zamawiającego, wykonanie scentralizowanej instalacji LAN w budynku Urzędu Gminy Trzcinica, wykonanie połączenia światłowodowego pomiędzy budynkami wchodzącymi w skład kompleksu obiektów Urzędu Gminy Trzcinica;

3) dostawa i wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia Zintegrowanego Systemu Świadczenia e-usług (ZSŚe-U), umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego (m.in. systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowymi), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, migracja danych;

4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia, w dni robocze, w godzinach od 7.30 do 15.30. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, gdy w opisie przedmiotu zamówienia pojawiają się nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp lub jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznakowanie CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne, na zasadach opisanych w Rozdziale III pkt 5-8 SWZ.

5. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:

1) potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań – dostarczanego oprogramowania – z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. próbki oprogramowania,

2) potwierdzających zgodność zaoferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu,

3) potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw: oferowanego serwera wirtualizacji z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII pkt 12.1 SOPZ, komputerów typu desktop wraz z monitorami z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII pkt 12.8 SOPZ tj. odpowiednio wydruków, oświadczeń, deklaracji zgodności, certyfikatów,

4) w sytuacji opisanej w pkt 4 powyżej - przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań.

6.Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

7. Szczegółowe uregulowania w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ i w SOPZ.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego dotyczącego ZSŚeU - szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarte są SWZ i zał. 6 do SWZ

10. Zamawiający nie przewiduje wymagań z art. 94 i 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020Umowa o dofinansowanie nr RPWP.02.01.01-30-0026/20-00 z dnia 30.08.2021r.

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

2. Szczegółowy opis jakościowych kryteriów oceny ofert zawarty jest w Rozdziale XIV SWZ.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku z art. 121 ustawy Pzp.

1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie dla żadnej z części.

2. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Rozporządzenie Rady) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Ustawa o szczególnych rozwiązaniach).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ,

2) oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady - zał. 11 do SWZ,

3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej składa każdy z tych Wykonawców,

4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w ppkt 2 w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady składają wyłącznie podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni):

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem,

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli

odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, przewidzianych w postępowaniu tj. art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zał 5 do SWZ.

5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 1-3 powyżej.

6. Szczegółowe regulacje dotyczące sposobu przedłożenia w/w dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp i podmioty zagraniczne uregulowane są w Rozdziale VII SWZ.

1. Wykonawca musi wykazać, że:

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 750 000 zł;

2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 750 000 zł;

1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ, o którym mowa w Sekcji III.1.1 pkt 3 ppkt 1 ogłoszenia.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni):

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,

2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

3. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w rozdziale VII SWZ.

1. Wykonawca musi wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

a) jedną dostawę urządzeń teleinformatycznych wraz z oprogramowaniem oraz instalacją dostarczonej infrastruktury sprzętowej, o wartości co najmniej 250 000 zł brutto,

b) jedną usługę wdrożenia oprogramowania dziedzinowego dla administracji publicznej, obejmującą swoim zakresem: księgowość, kadry i płacę, ewidencję środków trwałych wraz z portalem interesanta (platformą usług publicznych) zintegrowanego z ePUAP i systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją, wartość usługi nie może być mniejsza niż 400 000 zł brutto; Wykonawca może wykazać zrealizowanie w/w zakresu zamówienia w ramach dwóch usług, o łącznej wartości 400 000 zł brutto,

c) jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla administracji publicznej, o wartości nie mniejszej niż 75 000 zł brutto,

2) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu; zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do jego wykonania tj.:

a) min. 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Kierownika projektu, posiadającą:

- certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2, ITIL, PMP lub równoważnej,

- min. 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku kierownika projektu lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej,

b) min. 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Koordynatora programistów, posiadającą:

- wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

- min. 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku koordynatora programistów lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego,

c) min. 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Wdrożeniowca systemu EOD, posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP oraz w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki administracji publicznej, o wartości nie mniejszej niż 75 000 złotych brutto,

d) min. 1 osobą pełniącą funkcję Wdrożeniowca systemów dziedzinowych, posiadającą doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego,

e) min. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. migracji danych, posiadającą doświadczenie w zakresie migracji danych do zintegrowanego systemu dziedzinowego tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace migracji danych w co najmniej dwóch projektach informatycznych,

f) min. 1 osobą pełniącą funkcję Koordynatora technicznego, posiadającą doświadczenie w obszarze nadzoru nad instalacją infrastruktury sprzętowej, wraz z instalacją systemów informatycznych na tej infrastrukturze, oraz doświadczenie w koordynacji w/w zadań w przynajmniej jednym projekcie, o wartości co najmniej 250 000 zł brutto,

g) min. 1 osobę pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji, posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy

cd.

PN-EN ISO/IEC 27001 lub normy równoważnej,

h) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję Kierownika robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownika robót w tej specjalności (od momentu uzyskania uprawnień).

2. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wymienionych powyżej, pod warunkiem wykazania się przez taką osobę niezbędnymi uprawnieniami i doświadczeniem łącznie dla każdej z tych funkcji, dla których zostanie wyznaczona.

3. Kierownik robót powinien posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29.04.2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

4. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków:

1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ, o którym mowa w sekcji III.1.1. pkt 3 ppkt 1 ogłoszenia,

2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni):

a) wykaz dostaw oraz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane - zał 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył,

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zał 4 do SWZ.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - zał 7 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu, w tym dysponowania potencjałem podmiotu trzeciego zawarte są w rozdziale VI i VII SWZ.

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym zał 6 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w §18 wzoru umowy - zał 6 do SWZ.

3. Wykonawca, przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przekazania kserokopii wymaganych certyfikatów oraz uprawnień budowlanych dla osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, wraz z kserokopią aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego dla w/w osób lub równoważny dokument wydany w kraju wydania uprawnień, jeśli przepisy w tym kraju nakładają taki obowiązek.

4. Od podwykonawców (dostawców), ujawnionych na etapie realizacji umowy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, wymagane jest oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady.

System teleinformatyczny: https://pzp.trzcinica.com.pl, za wyjątkiem przedmiotowego środka dowodowego - próbki, którą należy przesłać na adres: Gmina Trzcinica, ul. Jana Pawła II 47, 63-620 Trzcinica

Szczegółowe informacje dotyczące złożenia próbki zawarte są w Rozdziale VIII pkt 2 SWZ.

1. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert.

2. Zamawiający przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 35 000 zł - szczegółowe informacje dot. wadium zawarte są w rozdziale IX SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie - szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w rozdziale XVI SWZ.

3. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się w języku polskim, w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej tj. platformy pod adresem https://pzp.trzcinica.com.pl. W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w przypadku awarii platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację przy użyciu poczty elektronicznej.

4. Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy - w/w próbka powinna zostać przekazana za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

5. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6. Oferta wraz z wszelkimi dokumentami, powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem PŚD z Rozdziału III pkt 9 ppkt 3 i 4 SWZ, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i wskazanych w Rozdziale VIII pkt 8 ppkt 1 SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB.

8. Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

2) oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

3) dokumenty, o których mowa w sekcji III.1.1 pkt 4 ogłoszenia muszą być złożone przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie,

4) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.2 pkt 1 ppkt 1 i III.1.3 pkt 1 ogłoszenia Wykonawcy tacy muszą spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości ubezpieczenia posiadanego przez kilku Wykonawców tj. min. 1 z w/w Wykonawców musi wykazać, że posiada wymagane ubezpieczenie na pełną wymaganą kwotę,

5) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - zał. nr 9 do SWZ,

6) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców,

7) Zamawiający nie zastrzega obowiązku z art. 60 ustawy Pzp

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Środkami ochrony prawnej są:

1) odwołanie do Izby – szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania uregulowane zostały w Dziale IX rozdział 2 ustawy Pzp.

2) skarga do sądu – szczegółowe kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w Dziale IX rozdział 3 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane zostały w Dziale IX ustawy Pzp.